Slik lager du ATS-vennlige CV-formater: En global guide

I dagens konkurranseutsatte globale arbeidsmarked er CV-en din ofte den første (og noen ganger eneste) sjansen til å gjøre et positivt inntrykk på potensielle arbeidsgivere. Men før et menneske i det hele tatt ser på din nøye utformede CV, må den ofte passere gjennom et søkerhåndteringssystem (ATS). ATS er programvareapplikasjoner som brukes av selskaper over hele verden for å effektivisere rekrutteringsprosessen ved å skanne, analysere og rangere CVer basert på forhåndsbestemte kriterier. Å forstå hvordan ATS fungerer og optimalisere CV-formatet ditt til å være ATS-vennlig er avgjørende for å øke sjansene dine for å få et intervju.

Hva er et søkerhåndteringssystem (ATS)?

Et ATS fungerer som en portvokter, som filtrerer gjennom hundrevis eller til og med tusenvis av CVer for å identifisere de mest kvalifiserte kandidatene for en bestemt rolle. Disse systemene trekker ut informasjon fra CV-en din, som ferdigheter, arbeidserfaring, utdanning og kontaktinformasjon, og bruker deretter disse dataene til å matche deg med relevante jobbmuligheter. Hvis du ikke kommer forbi ATS-en, vil CV-en din sannsynligvis aldri bli sett av en rekrutterer, uavhengig av dine kvalifikasjoner.

Hvorfor er en ATS-vennlig CV viktig?

En ATS-vennlig CV sikrer at systemet kan lese og tolke informasjonen du gir, på en nøyaktig måte. Hvis CV-formatet ditt er for komplekst eller inneholder elementer som ATS-en ikke kan forstå, kan ferdighetene og erfaringen din bli oversett, noe som resulterer i at søknaden din blir avvist.

Tenk på dette eksempelet: En høyt kvalifisert programvareingeniør som søker på en stilling i Berlin, Tyskland, sender inn en CV med et komplekst tabellbasert format. ATS-en som brukes av det tyske selskapet, klarer ikke å analysere ferdighetsseksjonen korrekt, noe som får systemet til å tro at kandidaten mangler avgjørende kvalifikasjoner. Til tross for ingeniørens faktiske erfaring, blir CV-en avvist.

Nøkkelprinsipper for å lage ATS-vennlige CV-formater

Følg disse essensielle prinsippene for å lage et CV-format som er lett å skanne og analysere for ATS-er som brukes globalt:

1. Velg et enkelt og rent oppsett

Unngå altfor kreative eller visuelt komplekse design. Hold deg til et rent, profesjonelt oppsett med klare overskrifter og underoverskrifter. Målet er å gjøre det enkelt for ATS-en å identifisere og trekke ut relevant informasjon.

• Bruk standard skrifttyper: Hold deg til vanlige skrifttyper som Arial, Calibri, Times New Roman eller Helvetica. Disse skrifttypene er universelt anerkjente og lettleselige for ATS. Unngå dekorative eller uvanlige skrifttyper som kanskje ikke støttes.
• Unngå tabeller og kolonner: ATS sliter ofte med å analysere informasjon presentert i tabeller eller kolonner. Bruk heller enkle punktlister for å presentere informasjonen din i et lineært format.
• Bruk klare overskrifter: Bruk klare og konsise overskrifter som "Arbeidserfaring," "Utdanning," "Ferdigheter," og "Sertifiseringer." Dette hjelper ATS-en med å forstå strukturen i CV-en din og identifisere de ulike seksjonene.
• Bruk rikelig med luft: Unngå å overlesse CV-en din med for mye tekst. Bruk rikelig med luft for å forbedre lesbarheten og gjøre det enklere for ATS-en å skanne dokumentet.

Eksempel: I stedet for å bruke et to-kolonners oppsett med ferdigheter på den ene siden og arbeidserfaring på den andre, presenter all informasjon i en enkelt kolonne med klare overskrifter og punktlister.

2. Bruk standard filformater

Det vanligste og mest universelt aksepterte filformatet for CVer er en .docx (Microsoft Word)-fil. Selv om noen ATS-er kan akseptere PDF-er, kan de noen ganger forårsake formateringsproblemer, spesielt hvis PDF-en er laget fra et bilde. Hvis du er usikker, bør du alltid velge en .docx-fil eller sjekke de spesifikke instruksjonene fra arbeidsgiveren.

Viktig merknad: Hvis du *må* sende inn en PDF, sørg for at det er en "tekstbasert" PDF, ikke en bildebasert PDF. Du kan vanligvis sjekke dette ved å prøve å kopiere og lime inn tekst fra PDF-en. Hvis du kan kopiere og lime inn teksten, er det sannsynligvis en tekstbasert PDF.

3. Optimaliser nøkkelordene dine

ATS-algoritmer er avhengige av nøkkelord for å matche CV-en din med relevante jobbmuligheter. Analyser stillingsbeskrivelsene for rollene du søker på, nøye og identifiser de viktigste ferdighetene, kvalifikasjonene og erfaringene som arbeidsgiveren ser etter. Deretter bør du innlemme disse nøkkelordene naturlig i hele CV-en din, spesielt i ferdighetsseksjonen og beskrivelsene av arbeidserfaring.

• Bruk bransjespesifikk sjargong: Bruk den samme terminologien og sjargongen som er vanlig i din bransje.
• Bruk variasjoner av nøkkelord: Bruk forskjellige variasjoner av samme nøkkelord for å øke sjansene for å bli matchet med relevante muligheter. For eksempel, hvis stillingsbeskrivelsen nevner "prosjektledelse," inkluder også "prosjektkoordinering" og "prosjektplanlegging."
• Ikke overless med nøkkelord: Unngå overdreven bruk av nøkkelord, noe som kan få CV-en din til å høres unaturlig ut og til og med bli straffet av noen ATS-er.

Eksempel: Hvis du søker på en markedsføringsrolle som krever erfaring med "markedsføring i sosiale medier," sørg for å inkludere denne frasen i CV-en din, sammen med spesifikke sosiale medieplattformer du er kjent med, som "Facebook," "Instagram," "Twitter," og "LinkedIn."

4. Bruk nøyaktig og konsekvent formatering

Konsistent formatering er avgjørende for å sikre at ATS-en kan analysere CV-en din nøyaktig. Bruk samme skriftstørrelse, skriftstil og punktlistestil gjennom hele dokumentet. Unngå å bruke forskjellige formateringsstiler for forskjellige seksjoner.

• Bruk konsistente datoformater: Bruk et konsistent datoformat gjennom hele CV-en. Bruk for eksempel enten "MM/ÅÅÅÅ" eller "Måned, ÅÅÅÅ" for alle datoer.
• Bruk riktig bruk av store og små bokstaver: Bruk riktig kapitalisering for alle overskrifter, underoverskrifter og jobbtitler.
• Unngå å bruke symboler eller spesialtegn: Hold deg til standard alfanumeriske tegn og unngå å bruke symboler eller spesialtegn som kanskje ikke gjenkjennes av ATS-en.

Eksempel: Hvis du bruker skriftstørrelse 12 for seksjonsoverskriftene dine, bruk skriftstørrelse 12 konsekvent for alle seksjonsoverskrifter. Hvis du bruker punktlister for beskrivelsene av arbeidserfaringen din, bruk samme punktlistestil for alle beskrivelser av arbeidserfaring.

5. Unngå topptekst, bunntekst og vannmerker

Selv om topp- og bunntekster kan virke som en praktisk måte å inkludere kontaktinformasjonen din eller sidetall på, kan de ofte være problematiske for ATS. Systemet kan kanskje ikke analysere informasjonen i topp- og bunntekster nøyaktig, noe som kan føre til at kontaktinformasjonen din blir oversett. På samme måte kan vannmerker forstyrre ATS-ens evne til å lese teksten på CV-en din.

I stedet, inkluder kontaktinformasjonen din (navn, telefonnummer, e-postadresse, LinkedIn-profil URL) direkte øverst i CV-en, utenfor en topp- eller bunntekst.

6. Les korrektur nøye

Skrivefeil, grammatiske feil og inkonsekvenser kan få CV-en din til å se uprofesjonell ut og kan også forvirre ATS-en. Les korrektur på CV-en din nøye før du sender den inn for å sikre at den er feilfri.

• Bruk en stavekontroll: Bruk en stavekontroll for å identifisere og rette eventuelle skrivefeil.
• Les CV-en din høyt: Å lese CV-en din høyt kan hjelpe deg med å identifisere grammatiske feil og klønete formuleringer.
• Be noen andre lese korrektur på CV-en din: Å ha noen andre til å lese korrektur på CV-en din kan gi et nytt perspektiv og hjelpe deg med å fange feil du kanskje har oversett.

7. Skreddersy CV-en din for hver enkelt jobbsøknad

Selv om det er fristende å bruke den samme CV-en for alle jobbsøknader, er det viktig å skreddersy CV-en din til hver spesifikke rolle. Gå nøye gjennom stillingsbeskrivelsen og identifiser de viktigste ferdighetene, kvalifikasjonene og erfaringene som arbeidsgiveren ser etter. Deretter tilpasser du CV-en din for å fremheve de ferdighetene og erfaringene som er mest relevante for stillingen. Dette vil øke sjansene dine for å bli matchet med muligheten av ATS-en.

Eksempel: Hvis du søker på en prosjektlederstilling i byggebransjen, fremhev din erfaring med byggeprosjekter og din kunnskap om relevante bransjestandarder og forskrifter. Hvis du søker på en prosjektlederstilling i programvareindustrien, fremhev din erfaring med programvareutviklingsprosjekter og din kunnskap om smidige metoder.

Eksempler på ATS-vennlige CV-formater

Her er to eksempler på ATS-vennlige CV-formater som du kan bruke som utgangspunkt:

Eksempel 1: Kronologisk CV-format

Dette formatet lister opp arbeidserfaringen din i omvendt kronologisk rekkefølge, og starter med din siste jobb. Det er et godt valg for kandidater som har en jevn arbeidshistorikk og ønsker å fremheve sin karriereprogresjon.

[Ditt navn] [Ditt telefonnummer] | [Din e-postadresse] | [Din LinkedIn-profil URL]

Sammendrag

[Et kort sammendrag av dine ferdigheter og erfaringer]

Arbeidserfaring

[Jobbtittel] | [Firmanavn] | [By, Land] | [Ansettelsesdatoer]

• [Beskriv dine ansvarsområder og prestasjoner ved hjelp av punktlister]

Utdanning

[Gradsnavn] | [Universitetsnavn] | [By, Land] | [Uteksamineringsdato]

Ferdigheter

[List opp dine nøkkelferdigheter, atskilt med komma]

Eksempel 2: Funksjonelt CV-format

Dette formatet fokuserer på dine ferdigheter og evner snarere enn din arbeidshistorikk. Det er et godt valg for kandidater som har hull i arbeidshistorikken eller som bytter karriere.

[Ditt navn] [Ditt telefonnummer] | [Din e-postadresse] | [Din LinkedIn-profil URL]

Sammendrag

[Et kort sammendrag av dine ferdigheter og erfaringer]

Ferdigheter

[Ferdighetskategori 1]

• [Beskriv dine ferdigheter og prestasjoner i denne kategorien ved hjelp av punktlister]

[Ferdighetskategori 2]

• [Beskriv dine ferdigheter og prestasjoner i denne kategorien ved hjelp av punktlister]

Arbeidserfaring

[Jobbtittel] | [Firmanavn] | [By, Land] | [Ansettelsesdatoer]

[Beskriv kort dine ansvarsområder]

Utdanning

[Gradsnavn] | [Universitetsnavn] | [By, Land] | [Uteksamineringsdato]

Vanlige feil å unngå i en ATS-vennlig CV

Her er noen vanlige feil som kan forhindre at CV-en din blir korrekt analysert av en ATS:

• Bruk av bilder eller grafikk: ATS kan ikke lese tekst som er innebygd i bilder eller grafikk.
• Bruk av tekstbokser: ATS kan kanskje ikke trekke ut tekst fra tekstbokser.
• Bruk av spesialtegn eller symboler: Hold deg til standard alfanumeriske tegn.
• Bruk av feil filformater: Bruk .docx- eller tekstbaserte PDF-filer.
• Bruk av overdreven formatering: Hold formateringen enkel og konsistent.

Testing av CV-en din

Før du sender inn CV-en din, er det en god idé å teste den for å se hvordan den vil bli analysert av en ATS. Det finnes flere nettbaserte verktøy som kan simulere ATS-analysep-rosessen. Disse verktøyene kan hjelpe deg med å identifisere eventuelle potensielle problemer med CV-formatet ditt og gjøre justeringer deretter. Noen av disse verktøyene tilbyr gratis grunnleggende analyser, mens andre krever et betalt abonnement for mer dyptgående rapporter. Vurder å bruke disse for å finjustere CV-en din for optimal ATS-ytelse.

Tilpasning til globale ATS-variasjoner

Selv om kjerneprinsippene for ATS-vennlige CVer forblir konsistente globalt, finnes det noen regionale variasjoner. For eksempel er det i noen europeiske land vanlig å inkludere et bilde i CV-en, mens dette generelt frarådes i Nord-Amerika. Undersøk de spesifikke CV-konvensjonene for landene der du søker jobb, og tilpass CV-en din deretter.

Eksempel: I Tyskland er det vanlig å inkludere en "Lebenslauf" (curriculum vitae) som kan være mer detaljert og omfattende enn en typisk CV. Sørg for at dokumentet ditt samsvarer med disse forventningene.

Konklusjon

Å lage et ATS-vennlig CV-format er essensielt for å navigere i det moderne jobbsøkingslandskapet. Ved å følge prinsippene som er beskrevet i denne guiden, kan du øke sjansene dine for å få CV-en din forbi ATS-en og i hendene på en rekrutterer. Husk å holde formatet enkelt, bruke relevante nøkkelord og lese korrektur nøye. Lykke til med jobbsøkingen!